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Excel2007文档功能介绍

2016-08-05 | 来源:网络 | | 人气: | 关键字:
Office2007中我们集中研究的主题之一是“精美的文档”,接下来的六篇文章将诠释这对Excel来说这意味着什么,并且用户将在Office2007中看到office应用程序间交互的特点。

Office 2007中我们集中研究的主题之一是“精美的文档”,接下来的六篇文章将诠释这对Excel来说这意味着什么,并且用户将在Office 2007中看到office应用程序间交互的特点。


早在我们开始设计Excel 2007时,我们和许多用户就他们在使用Office创建文档进行了交谈,并且仔细地研究了大量在实际工作中应用的例子。我们询问他们在使用过程中碰到的困难是什么,他们愿意看到固定的样式是什么,他们认为美观的输出是什么样的。我们也从教科书、商业杂志、科技杂志和专业设计公司中研究了一些“专业”输出的例子。在我们设计过程中,需要改进的思路变得清晰了,在这个方面我们仍然能够添加一些额外的功能,使各类用户都能从中受益。于是,我们通过使用多种方法对Excel在这个方面的功能进行改进。具体地讲,我们着手做了以下工作:

  • 针对Excel存在的局限性进行改进,使其能够创建现代风格的文档。
  • 使格式化文档更简便快捷
  • 提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容
  • 容易看到你的工作成果,就像已经打印出来的一样
  • 更容易维护电子表格和进行格式更新
  • 满足一些长期从事与打印相关的顾客的需求
  • 提供一些美观的文档的示例
  • 更容易移动你的内容(例如图表)到其它Office应用程序(例如PowerPoint)
  • 在Word,PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是一致的,因此,用户能够将某个应用程序的特点应用到另一个应用程序中

These goals translated in to the following work:
我们为实现这些目标做了以下工作:

  • Changing the number of unique colours allowed a single workbook from 56 to 4.3 billion (32-bit colour) (see post here) as well as adding some new visual effects, like gradient fill.
  • Vastly improved charting. This will be covered in more detail in a later series of posts, but you can check out this post for some visuals that should give you an idea.
  • Improvements to Excel’s existing cell styles feature, and the addition of styles for Tables, PivotTables, and Charts (see here and here for information on Table styles and PivotTable styles)
  • “Galleries” of professionally-designed styles (for all the objects previously listed)
  • A new view – Page Layout View - to supplement Normal and Page Break Preview
  • "Live preview" of formatting
  • Click-and-type headers and footers
  • Some print-related features commonly requested by customers
  • “Document Themes” (colour, font, and effect variations that can be shared between Office applications)
  • Updates to Office shapes (think Drawing toolbar) and WordArt
  • ~25 great-looking templates available out-of-the-box
  • 增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)56色到(现在的)43亿(32位色)(见这里),也添加了一些新的视觉效果,如渐变填充。
  • 极大的改进了图表。这将在后面的一系列文章中详细介绍,也可以先从这篇文章中看出一些端倪。
  • 改进了Excel中现有的单元格样式特点,添加了条件格式到列表,数据透视表和图表(详细的表格样式信息和数据透视表样式信息见这里和这里)
  • 专业的“图表”样式(以前列出的所有的对象)
  • 一个新的视图——页面布局视图——补充到了普通视图和分页预览视图中
  • 格式的“现场预览”
  • 单击即可输入页眉和页脚
  • 顾客普遍需要的一些与打印相关的特点

“文档主题”(颜色,字体和效果变化能在Office应用程序间共享)

  • 更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字
  • 25个美观且具有独创性的实用模板

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