当前位置:首页 > 办公软件 > Outlook教程 > Outlook2003使用技巧四则

Outlook2003使用技巧四则

2011-05-23 | 来源:网络 | | 人气: | 关键字:
Outlook2003使用技巧四则一、外出时自动答复新接收的邮件 特别说明:此功能要求使用MicrosoftExchangeServer电子邮件帐户。

Outlook 2003 使用技巧四则
一、外出时自动答复新接收的邮件
特别说明:此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。
1在“工具”菜单上,单击“外出时的助理程序”。
2、单击“我目前外出”。
3、在“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”框中,键入外出时要发送给他人的邮件。
4、如果需要,可创建规则管理收到的邮件。
具体操作方法
1在“工具”菜单上,单击“外出时的助理程序”。
2、单击“添加规则”。
3、在“符合下列条件的邮件到达时”之下,指定执行该操作时邮件应满足的规则条件。
4、若要指定更多条件,请单击“高级”,选择所需选项,然后单击“确定”。
5、若要指定此规则必须最后应用,请选中“不处理本规则之后的规则”复选框。
6、在“执行下列操作”之下,选择所需选项。可以选择多个选项。
注释  如果指定某邮件必须删除,则“外出时的助理程序”对话框的规则列表中所有遵循删除规则的规则都不会影响该邮件。
二、添加或删除第二时区
如果你在跨国公司工作,可能需要随时查看总部的当地时间。Outlook的日历可以同时显示两个时区。方法如下:
通过选中“时区”对话框中的“显示附加时区”复选框,可以让 Microsoft Outlook 在“日历”中显示其他时区。第二时区只用于在日历视图中显示第二个时间栏,而不影响日历项目的存储方式或显示方式。
1、在“工具”菜单上,单击“选项”。
2、单击“日历选项”。
3、单击“时区”。
4、请执行下列操作之一:
(一)、添加时区:
1、“显示附加时区(会在日历视图中显示两个时间)”复选框。
2、标签”框中,键入说明。
3、时区”框中,列出要添加的时区。
4、要使计算机时钟自动为夏令时调整时间,请选中“为夏令时调整时间”复选框。
该选项只适用于使用夏令时 (DST) 的时区。
(二)、删除时区:清除“显示附加时区(会在日历视图中显示两个时间)”复选框。
提示:单击“交换时区”可从当前时区快速切换到第二时区。这会影响 Outlook 中显示的所有时间,以及在基于 Microsoft Windows 的其他应用程序中显示的时间。
PS:附加时区不受当前时区设置的影响;它是完全独立的。

三、撤回或替换已发送的邮件
有时用户发送邮件后,会希望能够收回该邮件,或者对邮件的内容进行修改。此时可以这样操作:
说明:此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户。
要撤回或替换某邮件只能是:该邮件的收件人已登录并正在使用 Microsoft Outlook,而且尚未阅读邮件或将邮件从其“收件箱”中移出。
1、在导航窗格的“邮件”中,单击“已发送邮件”。
2、打开要撤回或替换的邮件。
3、在“动作”菜单上,单击“撤回该邮件”。
4、请执行下列操作之一:
(一)、撤回邮件:1、单击“删除该邮件的未读副本”。
2、若要接收有关对每个收件人的撤回或替换操作是否成功的通知,请选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
(二)、替换邮件:1、单击“删除未读副本并用新邮件替换”。
2、若要接收有关对每个收件人的撤回或替换操作是否成功的通知,请选中“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”复选框。
3、单击“确定”,然后键入新邮件。
PS:若要替换邮件,必须发送新邮件。如果不发送新,则原始邮件仍将被撤回。
四、妙用联系人:
在Outlook中,随着联系人的数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。具体操作方法:
第一步,在Outlook左侧的导航窗格中选择{联系人},单击工具栏中{新建}按钮右侧的下拦箭头,选择{文件夹}。
第二步,显示{新建文件夹}对话框,在{名称}中输入联系人的类别,例如{同事},单击确定。
第三步,用同样的方法建立其他类别的联系人文件夹,建好后,导航窗格中除默认的{联系人}外,又多出几个新建的分类。现在,可以把原来{联系人}中的内容按类别拖动到这些文件夹里。

评论

评论数10

表情
发表评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网易立场。
《Outlook2003使用技巧四则》更多评论

头条推荐

阅读下一篇

使用Outlook2007轻松管理时间

很多人都有这样的体会,每天工作紧张而忙碌,却又常常被领导突然下达的命令把计划打乱,邮件太多怎么也找不到想要的附件文档,会议前的等待无奈又必须,到了下班时间才想起来还有几项今天必须完成的任务。今天我就来帮助您解决这一困境,讲解如何使用Outlook2007进行有效的时间管理。 ... 查看全文

返回Outlook教程 返回网站首页