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不要失去你电子邮件!以下是如何导出和导入Outlook收件箱

  • 2017-02-03
  • 来源:阿龙网
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对于很多专业人士,Microsoft Outlook是他们的工作流程的中心。您的电子邮件记录,联系人和日历 - - 定期备份到一个安全的位置,既然如此,它以确保应用程序的文件是很重

对于很多专业人士,Microsoft Outlook是他们的工作流程的中心。您的电子邮件记录,联系人和日历 - - 定期备份到一个安全的位置,既然如此,它以确保应用程序的文件是很重要的。同样,如果你移动到一个新的电脑,它是一个更容易重新加载一个单一的文件,而不是通过重新设置您的电子邮件帐户的繁琐过程。幸运的是,展望简化了手动备份您的帐户和设置,并重新导入它们便于安装。以下指南适用于Office 2010,办公室2013和Office 2016年。

备份文件

第1步: 要开始在Outlook 2013年和2016年备份文件,单击文件菜单,然后选择 打开和出口 从左侧菜单。

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步骤2: 单击 导入/导出 按钮,打开导入和导出向导,这也将你踢出去触摸友好的菜单系统-这是最好的有以下步骤传统的键盘和鼠标或触控板。在Outlook 2010中,单击文件, 选择 选项, 并单击 高级。

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第3步: 点击导出,打开向导。下面的步骤是Outlook的所有三个版本相同。

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第4步: 选择导出到文件 从操作列表中,点击下一步, 这将导致两个选项。选择Outlook数据文件(.pst), 然后单击下一步一次。在下一屏幕上,选择要备份的文件和文件夹。大多数时候,你要创建的文件的完整备份一个帐户。要做到这一点,只需点击与该帐户,在列表中的第一项关联的电子邮件地址,然后单击下一步。确保包含子文件夹,让您捕捉到所有的信息进行检查。

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第5步: 如果你想要一个什么样的备份更好的控制,点击个人邮件文件夹,联系人或日历部分,或者www.alonely.com.cn列表中的其他选项。默认情况下,所有选定的文件夹中的文件夹都将被备份为好。要禁用此行为,取消标箱包含子文件夹。要删除备份特定的电子邮件,如邮件发送到或您的个人地址,点击过滤器。在此屏幕上,你可以创建字,主题或正文字段,或从地址,或时间进行搜索。更先进的过滤器,包括大小,标志和重要度,可通过现有的中号矿的选择和高级选项卡。当您完成设置您的过滤器,单击OK返回到出口菜单。

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第6步: 接下来的屏幕允许您选择备份文件的位置和名称。点击浏览,然后导航到你想要的文件夹,命名该文件,然后单击确定。然后,浏览器窗口将关闭。

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第7步: 单击Finish(完成)。您可以将此文件添加密码以提高安全性,或将两个字段都留空,如果你不想分配密码。然后,单击确定以创建备份文件。请记住,如果你有一吨存储在Outlook中的电子邮件,可能需要几秒钟。

管理备份

你刚刚创建的PST文件可以移动或复制像任何其他文件。这使得它容易保持它的安全;只是把它USB驱动器上,将其拖动到外部硬盘驱动器,或上传到云端,让您的电子邮件从您的计算机物理上分离的记录。请注意,该文件是相当大 - 1000邮件数量约100MB,在我们的测试 - 所以你可能无法通过正常渠道发送。

请记住,这不是一个活的文件,这意味着它不会记录或备份您接收或发送任何电子邮件后, 您创建它。对于更先进的号文件,Outlook会自动存储在PST文件的电子邮件和其他设置文档> Outlook文件您的用户名文件夹下。此文件始终是最新的,但因为它的存储在本地,它们也容易受到破坏。您可以减轻通过设置备份或云存储的程序来监视Outlook文件夹丢失最近的电子邮件,日历和联系人的风险。

导入备份

第1步: 导入PST备份文件的过程类似于创建它们。在Outlook 2013年和2016年,单击文件在Outlook主窗口,然后选择 打开和出口从选项的主机。然后,选择 导入/导出到打开导入和导出向导。在Outlook 2010中,单击文件,选择打开 “,然后单击 导入。下面的步骤适用于Outlook的所有三个版本。

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步骤2: 单击从另一程序或文件导入,然后 下一步。然后,选择 Outlook数据文件,然后单击下一步 试。 点击浏览,并导航至要导入的文件,无论是在本地计算机,外部设备上,或者某处连接的网络上。在选项区域,你可以选择更换重复的电子邮件和与项目导入联系人,允许创建重复,或者干脆不导入重复。

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步骤3: 如果你从导入备份比你目前在Outlook中的电子邮件更新,选择替换重复。如果备份比Outlook中的电子邮件,目前年纪大了,选择不导入重复。一般没有必要选择要创建允许重复 ,除非你知道你需要同时从新旧文件的具体信息。点击下一步,当你准备进行。

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第4步:在此屏幕上,选择的文件夹导入,并要导入。如果你正从一个帐户的信息,只需单击Outlook数据文件。您也可以选择单个文件夹或过滤文件,就像在上面的部分。单击Finish(完成) 当你准备好了,如果提示,请输入您的文件关联的密码。而已!一旦导入过程结束后,您的电子邮件和其他设置会出现在Outlook中。

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